WWF-Brasil usa tecnologia para ganhar eficiência e mais transparência na gestão de projetos
O WWF-Brasil, organização não-governamental sem fins lucrativos, segue em sua jornada para se tornar uma ONG cada vez mais digital e está usando soluções da Microsoft para ganhar mais eficiência, agilidade e transparência na gestão dos seus projetos no País. Soluções de desenvolvimento com pouco ou nenhum código é uma das estratégias da organização para alavancar a criação de inovações em diversas áreas.
O intuito, de acordo com Danuzia Canuto Lima, Gerente de TI do WWF-Brasil, é que a instituição crie equipes cada vez mais ágeis e multidisciplinares, focadas no objetivo de mudar a atual trajetória de degradação ambiental e promover um futuro mais justo e saudável para todos. Para tanto, eles estão utilizando soluções low-code, baixo código em português, na criação de ferramentas para resolver problemas do dia a dia. Com essas soluções, profissionais que não têm o conhecimento técnico de programação, podem desenvolver aplicações.
Com a ajuda do Power Apps e o Power Automate, a organização conseguiu fazer a integração de projetos na área financeira. De acordo com Alessandra Utiyama, CFO do WWF-Brasil, agora, é possível, em uma única plataforma, trazer toda a base necessária para o planejamento financeiro da organização.
“Com a tecnologia conseguimos estimar a receita financeira (execução) do mês ou do ano, garantindo uma maior acuracidade dos resultados, o que possibilita tomadas de decisões mais assertivas para o direcionamento das ações necessárias dos projetos, como captação e realocação de recursos e contratação de pessoas, por exemplo”, explica.
Com o aumento de eficiência, possível graças às ferramentas da Microsoft, investimento dessa tecnologia deverá ser pago em até um ano somente com a economia gerada, de acordo com o WWF-Brasil. A organização também faz o uso do Microsoft Power BI e, com o apoio do Onchange,
parceiro da Microsoft, passou a ter todos os processos integrados, do planejamento do projeto, passando pela execução e pelo monitoramento, o que facilita a visibilidade das ações, tanto pela organização, quanto por seus apoiadores, dando mais transparência ao processo.
“O acompanhamento de informações agora é feito em tempo real, com alinhamento estratégico das captações de recursos, o que nos permite maior capacidade de execução, além de visibilidade total para nossa equipe, para o conselho e, claro, para os doadores da organização, possibilitando maior confiança e proporcionando assinatura de contratos maiores e por mais tempo”, afirma Cristiano Cegana, gerente de projetos do WWF-Brasil.
A organização também virou referência na gestão de projetos na Rede WWF, como único escritório entre mais de 100 paises com um sistema de gestão de projetos automatizada e com transparência completa para o time interno do Brasil e doadores. Desde então intercâmbios com escritórios da Holanda, Reino Unido, Alemanha e Chile passaram fazer parte do dia a dia dessa área. “Essa troca de experiências é muito importante e nos possibilita fortalecer ainda mais a confiança nas relações com grandes doadores, como Holanda e Reino Unido, que passaram a estabelecer contratos mais longos, com mais recursos e grande flexibilidade. O que nos propiciou uma alavancagem de quatro vezes do valor aportado.s”, conclui.
Ainda de acordo com Cegana, o WWF-Brasil também obtém ganhos na capacidade de execução de projetos, que cresce entorno de 20% ao ano.
“Para nós, é uma satisfação colaborar para que instituições como o WWF-Brasil, possam, cada vez mais, empoderar seus colaboradores. Nossas soluções são desenvolvidas para ajudar a transformar ideias em aplicações reais e que facilitam o dia a dia, sem que haja necessidade de ter conhecimento prévio em codificação, apenas clicando e arrastando ícones”, explica Marcondes Farias, diretor de produto de Dynamics 365 e Power Platform da Microsoft Brasil.
FONTE: WWF BRASIL
