Reforma tributária expõe lentidão e falhas na automação fiscal das empresas
Faltando menos de nove meses para o início da vigência do IVA Dual, empresas brasileiras ainda enfrentam dificuldades para adaptar suas rotinas fiscais ao novo modelo tributário. Segundo levantamento da V360, 62,2% das companhias levam mais de 20 dias para registrar uma nota fiscal no sistema, enquanto 22,3% demoram mais de 30 dias, cenário que revela fragilidades operacionais em meio à preparação para a reforma.
Mesmo com 87% das empresas declarando alto nível de automação fiscal, os dados indicam uma realidade marcada pela chamada “falsa automação”, quando processos digitais continuam dependendo de intervenção humana. Na prática, 61% das companhias conseguem capturar notas fiscais automaticamente, mas só 49% fazem o registro no sistema sem ação manual.
Dados do estudo mostram ainda que a validação das notas fiscais segue incompleta em boa parte das operações. Cerca de 48% das empresas realizam conferência total entre itens, valores e quantidades com pedidos de compra, enquanto 44% fazem checagens parciais e 8% ainda operam de forma totalmente manual. Com isso, crescem riscos de pagamentos indevidos, erros fiscais e perda de controle interno.
Segundo o CEO da V360, Izaias Miguel, muitas empresas acreditam estar automatizadas, mas ainda dependem de pessoas para validar dados e concluir etapas do processo. Para ele, o tempo entre a emissão e o registro da nota fiscal funciona como um indicador claro de eficiência, já que atrasos prolongados aumentam retrabalho e acúmulo de exceções.
Neste contexto, a reforma tributária tende a ampliar a pressão sobre estruturas consideradas pouco eficientes. Com a fase de testes em 2026, empresas já precisam destacar nas notas os novos tributos, como CBS e IBS, além de preencher campos obrigatórios e adequar a classificação fiscal de produtos e serviços. Pela avaliação da V360, negócios com processos mais integrados e automatizados terão maior capacidade de adaptação, enquanto companhias com rotinas fragmentadas podem enfrentar mais custos, erros e dificuldades operacionais.
Fonte: levantamento da V360, realizado com 355 profissionais de médias e grandes empresas e Agência Brasil
Imagem: José Cruz/Agência Brasil/Arquivo
